Adjoint administratif / Adjointe administrative (H/F)
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une mission d'intérêt public et contribuer au fonctionnement d'un établissement engagé dans l'accompagnement et la réinsertion des mineurs ? Rejoignez notre établissement pour Mineurs et participez à une action porteuse de sens au sein d'une équipe investie. Au sein de l'équipe administrative de l'établissement, vous assurez des missions variées de gestion administrative et de soutien au fonctionnement des services. Activités principales - Gestion des autorisations d'accès à l'établissement ; - Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs ; - Traitement des dossiers - Organisation et prise de rendez-vous - Gestion du courrier - Préparation des astreintes ; - Traitement des expertises médicales - Suivi et mise à jour de la base documentaire ; - Mise en forme et diffusion des notes de service ; - Préparation des réunions ; Profil recherché Connaissances - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Windows, Microsoft Office, Outlook, EDT) ; - Connaissances des textes juridiques et administratifs appréciées. Savoir-faire - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; - Capacité à travailler en autonomie ; - Aptitude à assurer l'interface avec différents partenaires ; - Qualités rédactionnelles. Savoir être - Rigueur et sens de la confidentialité ; - Qualités relationnelles et aptitude au dialogue ; - Discrétion professionnelle ; - Esprit d'équipe. Moyens mis à disposition - Ordinateur et téléphone professionnels ; - Utilisation des logiciels métiers, notamment GENESIS ; - Habilitation de recherche B2 requise. Formation à la prise de poste Des formations aux logiciels et outils utilisés au sein de l'établissement seront proposées lors de la prise de fonctions. Conditions particulières - Parking accessible sur site. - Accessibilité en transports.
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