Addetto/a ufficio segreteria organizzativa (area architettura e design)

*Maggioli è una Family Company alla guida di un Gruppo di società che operano in Europa e America Latina. In oltre 100 anni, ha costruito e sviluppato competenze e soluzioni di eccellenza per supportare Pubblica Amministrazione, Sanità, Aziende e Liberi Professionisti affiancandoli nel percorso di trasformazione digitale. Creare valore condiviso è la bussola che ci orienta consapevoli che rispetto e senso di appartenenza sono fondamentali per sviluppare sinergie tra le nostre oltre 3\.300 persone, le Istituzioni, le comunità, i fornitori e i partner nazionali e internazionali. La leadership consolidata nel mercato ICT rafforza il nostro senso di responsabilità e attenzione alla sostenibilità, coscienti del comune obiettivo di creare un futuro in cui tecnologia e conoscenza promuovano efficienza, sicurezza, inclusione ed etica, per una migliore qualità di vita.*

Posizione:
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Per la nostra sede di Bologna stiamo cercando una persona da inserire all'interno dell’ufficio di Segreteria Organizzativa, per attività legate all’organizzazione e gestione di convegni, eventi professionali e forum.

Ti occuperai di:

• Invito e contatto con relatori e partecipanti;


• Supporto all'organizzazione;


• Gestione delle timeline;


• Gestione delle email in arrivo e in uscita;


• Gestione delle chiamate in arrivo e in uscita;


• Gestione dei database;


• Segreteria di back\-up durante convegni e forum;

• Requisiti:

• Laurea preferibilmente in lingue o scienze della comunicazione;


• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni;


• Propensione al contatto con le persone;


• Ottime capacità organizzative;


• Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;


• Ordine e precisione;


• Teamwork

• Conoscenza di strumenti di AI e partecipazione a corsi di prompting

Cosa ti possiamo offrire:

• Team di lavoro creativi e collaborativi;


• Convenzioni aziendali;


• Assicurazione sanitaria;


• Retribuzione prevista: da €23\.755

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