Addetto/a Ufficio gare

Il Gruppo Sicuritalia, con oltre 18\.000 dipendenti, è la più grande azienda italiana ed il secondo player privato europeo in ambito Security. Presenti anche in Germania, Olanda e Belgio, svolgiamo servizi di sicurezza fisica e logica, integrando nelle nostre soluzioni le migliori tecnologie. Attivi anche nel mondo del Facility, operiamo sia in ambito privato che pubblico, in tutti i settori. Conosciamo i rischi legati alla sicurezza e predisponiamo tutte le contromisure per evitarli: La nostra mission è garantire ai clienti le più adeguate soluzioni al loro naturale bisogno di sicurezza, anticipandone i problemi.

MANSIONI E RESPONSABILITA':

La figura inserita all'interno dell'Ufficio Gare concorrerà alla gestione della documentazione amministrativa necessaria per la qualificazione e la partecipazione alle procedure di gara, in particolare si occuperà di:

• Analizzare ed interpretare i bandi gara/disciplinari ed i requisiti di partecipazione richiesti per le gare selezionate ed evidenziare le gare interessanti


• Gestire l'attività di protocollazione delle gare, a partire dalla registrazione e controllo dei bandi di gara, al fine di garantire la tracciabilità e la gestione efficace delle gare e della documentazione correlata


• Concorrere nel segnalare bandi gara e albi previa valutazione dei requisiti di partecipazione alla struttura commerciale;


• Elaborare ed aggiornare prequalifiche e iscrizioni a portali di acquisto pubblici e privati;


• Supportare la gestione delle qualificazioni degli albi fornitori e la firma della documentazione;


• Predisporre la documentazione amministrativa per Gare (ristrette, aperte, negoziate, RDO, RFP, pubbliche e private)


• Svolgere attività di scouting e aggiornare costantemente il database dati;


• Inserire e gestire le gare selezionate aggiornando lo scadenziario;


• Acquisire, caricare e condividere la documentazione su server aziendali e sui portali web, alle funzioni competenti;


• Inserire le gare provenienti da fasi precedenti (prequalifica/prima offerta ecc..) e le gare su richiesta delle strutture commerciali;


• Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara (KAM, Ingegneria dell'offerta, Legal, Marketing, Gestori commessa)

• Laurea preferibilmente in giurisprudenza;


• Buona conoscenza della lingua inglese;


• Almeno 1\-2 anni di esperienza nel ruolo in aziende di servizi.

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