Addetto/a amministrazione e gestione operativa

Siamo alla ricerca di una figura amministrativa e operativa di sede

Siamo alla ricerca di una figura organizzata, affidabile e proattiva da inserire in presenza presso una sede operativa/ristorativa, con un ruolo trasversale tra amministrazione, gestione quotidiana e supporto operativo.

La persona selezionata sarà un punto di riferimento interno per il buon funzionamento della sede, occupandosi sia di attività amministrative e contabili di base, sia del coordinamento quotidiano legato agli ordini, ai fornitori, alla logistica interna e alle attività programmate.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

• gestione e controllo degli ordini;


• rapporti con fornitori e monitoraggio delle consegne;


• supporto amministrativo e contabile di base;


• raccolta, organizzazione e controllo della documentazione amministrativa;


• supervisione dei flussi operativi interni alla sede;


• coordinamento con il personale presente in loco e con eventuali operatori esterni;


• supporto nella gestione logistica delle attività programmate;


• verifica delle prenotazioni su piattaforme dedicate, in caso di necessità;


• supporto nella gestione di eventuali imprevisti legati all’arrivo degli ospiti, ritardi, comunicazioni operative o richieste dell’ultimo momento;


• attività di problem solving quotidiano, in collaborazione con la direzione.

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona precisa, responsabile e concreta, con buone capacità organizzative e capacità di muoversi con autonomia in un contesto operativo dinamico.

Sono richieste:

• esperienza, anche non necessariamente lunga, in ambito amministrativo, contabile o gestionale;


• capacità di gestire ordini, fornitori e documenti operativi;


• buona dimestichezza con strumenti digitali, email e piattaforme online;


• attitudine al coordinamento e alla risoluzione pratica dei problemi;


• precisione, affidabilità e senso di responsabilità.

Costituirà titolo preferenziale una conoscenza discreta della lingua inglese, sufficiente per comprendere comunicazioni semplici, leggere prenotazioni o messaggi operativi e interagire, se necessario, in contesti basilari.

Orario e sede di lavoro

Il lavoro si svolgerà in presenza, con orario diurno orientativamente a partire dalle ore 9:00\.

Candidatura

Chi è interessato può inviare il proprio CV e una breve presentazione, indicando eventuali esperienze precedenti in ambito amministrativo, gestionale, organizzativo o operativo.

Retribuzione: €1\.000,00 \- €1\.400,00 al mese

Sede di lavoro: Di persona

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