Addetto/a Amministrazione e Gestione Documentale Junior (Categorie Protette L. 68/99)

IPS è un'azienda high\-tech con sede operativa ad Aprilia (LT), parte di un Gruppo con 30 anni di esperienza nella progettazione e realizzazione di soluzioni per il monitoraggio e l'analisi delle comunicazioni.

Per il potenziamento del nostro team, siamo alla ricerca di una risorsa appartenente alle Categorie Protette (Legge 68/99\) da inserire nel ruolo di Addetto/a Amministrazione e Gestione Documentale Junior.

La persona selezionata supporterà il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione aziendale, contribuendo all'organizzazione, alla raccolta e all'aggiornamento dei dati e degli archivi.

Principali attività

• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa.


• Gestione e aggiornamento degli archivi digitali e cartacei.


• Inserimento e controllo dati sui sistemi aziendali.


• Supporto alle attività di back office amministrativo.


• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne.


• Supporto alla predisposizione di documentazione amministrativa e reportistica.


• Monitoraggio delle scadenze documentali e amministrative.


• Supporto ai processi di fatturazione, gestione ordini e anagrafiche, ove richiesto.


• Interazione con interlocutori interni ed esterni per il recupero e la verifica della documentazione richiesta.

Requisiti

• Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99\).


• Diploma o Laurea in discipline economiche, amministrative o affini.


• Esperienza di circa 2 anni in ruoli amministrativi, di back office o gestione documentale.


• Conoscenza dei principali processi amministrativi aziendali.


• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel, Word e Outlook.


• Familiarità con gestionali aziendali e strumenti di archiviazione documentale.


• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli.


• Capacità di pianificare attività e gestire scadenze.


• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono un plus

• Esperienza nel supporto alla contabilità generale, ciclo passivo o gestione fornitori.


• Conoscenza delle procedure amministrative e della documentazione contrattuale.


• Familiarità con sistemi ERP (SAP, Oracle, Dynamics o equivalenti).


• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto full time.


• Inserimento in un ambiente collaborativo e inclusivo.


• Formazione e affiancamento iniziale.


• Opportunità di crescita professionale nell'area amministrativa.

La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99\.

*L'annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi genere, età, nazionalità e provenienza, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità.Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del dlgs. 196/2003\. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006, il D.lgs. 215/03 e il D.lgs. 216/03 ed è aperta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso.*

Retribuzione: €10\.000,00 \- €30\.000,00 all'anno

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa


• Buoni pasto


• Computer aziendale


• Orario flessibile


• Parcheggio libero


• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:

• Aprilia, Lazio: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Domande di preselezione:

• Iscrizione alle liste del Collocamento Mirato (L. 68/99\)


• Conosci Sap Business One?

Esperienza:

• Contabilità aziendale: 1 anno (Obbligatorio)

Abilitazione/Certificazione:

• L.68/99 ed iscrizione alle liste del collocamento mirato (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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