Addetto/a alla segreteria generale
Descrizione del ruolo:
Ricerchiamo per la sede in Cazzano Sant’Andrea (Valseriana in provincia di Bergamo) un impiegato/a con ruolo di segreteria e gestione presenze del personale. Si richiede una figura caratterizzata da etica professionale e rigore nel proprio ruolo.
Principali mansioni e responsabilità:
- Centralino e accoglienza: gestione professionale delle telefonate ed eventuale accoglienza di clienti e fornitori (le visite in azienda sono comunque limitate).
- Segreteria generale: ddt di conto lavoro; monitoraggio scadenze assicurative, bolli e revisioni; ordini vari di magazzino e cancelleria; verifica mensile dei canoni luce, gas, telefono, manutenzioni; verifica delle scadenze in materia di sicurezza sul lavoro.
- Conteggi e payroll: raccolta e verifica dei fogli presenza mensili (ore, ferie, permessi, malattie), prenotazione dei corsi sulla sicurezza e visite mediche.
- Forte etica professionale: totale trasparenza e reportistica verso la direzione, unita a una totale impermeabilità verso dinamiche non professionali. È fondamentale gestire le informazioni sapendo scindere i dati condivisibili da quelli strettamente confidenziali. Comunque per qualsiasi dubbio è richiesto il confronto preventivo con la Direzione.
- Precisione e buona padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare)
- Comprovata esperienza, in ruoli di segreteria/centralino e attività di controllo ore, gestione presenze o supporto al payroll.
· Contratto a tempo pieno, con determinato 6 mesi. Se positivo per entrambi, l’obiettivo è poi tenere la risorsa per anni a tempo indeterminato. Non cerchiamo figure temporanee, né stagionali.
· Orario di lavoro: 8\-12; 13\.30\-17\.30 Facciamo una pausa lunga per staccare più tempo dal lavoro a metà giornata lavorativa. È disponibile un’area break per fermarsi durante la pausa.
· Siamo aperti al miglioramento. Una volta confermata la risorsa dopo 6 mesi, vogliamo mantenere un rapporto di crescita reciproca. Sia attraverso i ruoli, che la miglioria del lavoro quotidiano.
· Abbiamo ampi e comodi uffici, con costante controllo dell’efficienza dei sistemi informatici.
· Il salario è indicativo, il tutto è da valutare in fase di colloquio
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €1\.000,00 \- €1\.500,00 al mese
Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:
- 24026 Cazzano Sant'Andrea: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
- gestione della segreteria: 2 anni (Obbligatorio)
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