396-2026 Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Smart Hospital

Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Smart Hospital – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik

Stellenausschreibung Nr.: 396-2026

Gestalte das digitale Rückgrat einer modernen Universitätsmedizin – stabil, integriert und zukunftssicher.

Die Position berichtet direkt an die Geschäftsbereichsleitung IT & Medizintechnik - Unbefristet, Vollzeit. Hybrides Arbeiten im Rahmen der UMMD-Regelung möglich.

Deine Mission:

Die Universitätsmedizin Magdeburg arbeitet mit einem breiten Spektrum an Werkzeugen und Herausforderungen: Klinische Patient\*innenbetreuung, Umsetzung rechtlicher Anforderung, Koordination der (beschränkten) Ressourcen, Zusammenarbeit mit Personen unterschiedlichster Qualifikationen und Fachrichtungen.

Die Abteilung Smart Hospital hat hierbei den Auftrag, technologische Innovation mit klinischen Anforderungen zusammenzubringen, um so echte Verbesserungen durch eine digitale Versorgung zu erreichen.

Als Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Smart Hospital übernimmst du die strategische Führung für den Innovationstreiber der UKMD.

Du schaffst klare Strukturen, führst Experten (m/w/d) teamsicher und motivierend – und gestaltest eine digitale Umgebung, die Verwaltung, Forschung und Klinikbetrieb optimal unterstützt.

Deine Aufgaben – strategisch, steuernd, prozessprägend:

Stellvertretende Leitung der Abteilung Smart Hospital

• Stellvertretende Leitung eines interdisziplinären Teams für Innovation klinischer Systeme, moderne Datenverarbeitung, und strategisches Bewusstsein


• Definition und Weiterentwicklung einer klaren strategischen Roadmap für Innovationen der UMMD


• Ermöglichen einer innovierenden Arbeitsumgebung - Du unterstützt dein Team dabei, moderne Prozesse zu entwerfen und umzusetzen


• Entwicklung einer offenen, priorisierenden und befähigenden Führungskultur

• Verbindung von Klinikbetrieb, Wissenschaft und Innovation


• Befähigung von Daten- und Technikinfrastrukturen für moderne Lösungen


• transdisziplinäre Zusammenarbeit


• gelebtes Changemanagement


• agile Prozessentwicklung


• Entwicklung einer Patient Journey


• Entwicklung einer KI Strategie

• Analyse, Weiterentwicklung und Standardisierung zentraler Prozesse


• Enge Zusammenarbeit mit klinischen Bereichen, Verwaltung, Medizinischem Controlling, Personalabteilung, Patientenmanagement und Finanzbereichen


• Aufbau moderner Prozessarchitekturen (Automatisierung, Integration, Self-Service)


• Sicherstellung von Compliance, Datenschutz, Dokumentation und Prüfpfaden


• Mitarbeit an übergreifenden Digitalstrategien und Modernisierungsprogrammen der UMMD

• Leitung großer Transformations- und Modernisierungsprojekte


• (Patient Journey, KI Einführung, KIS Modernisierung)


• Planung und Steuerung des Abteilungsbudgets sowie der Ressourcen und Dienstleister


• Repräsentation der Abteilung in Gremien, Audits, Anforderungsrunden und Vorstandsterminen

• Klare Priorisierung und adressatengerechte Kommunikation


• Förderung von Selbstorganisation, Rollenklärung und lösungsorientierter Zusammenarbeit


• Konfliktbewältigung, konstruktives Feedback

Schwerpunkte in den ersten 12 Monaten:

• Etablierung eines klaren Abteilungsprofils (Trennung zwischen Innovationsbereich und temporärem Betrieb)


• Etablierung einer Strategie eines KIS Wechsels


• Etablierung einer KI Strategie

Was Dich erwartet:

• vertrauensvolle Kooperation mit Kliniken, Medizintechnik, Verwaltung, Forschung und IT-Fachbereichen


• Eine Schlüsselrolle in der Digitalisierung einer Universitätsmedizin


• Großzügiger Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung zentraler Applikationen und Workflows


• Direkte Unterstützung durch die Geschäftsbereichsleitung und enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Klinik


• Zusammenarbeit mit hochkompetenten Experten (m/w/d) in einem modernen und professionellen Umfeld


• Verantwortung für zentrale Systeme mit starkem Einfluss auf Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Patientenservice


• Moderne Arbeitsweisen, wertschätzende Führungskultur und flexible Arbeitsmodelle


• Die Möglichkeit, nachhaltige Strukturen für die gesamte Universitätsmedizin zu schaffen

Dein Profil:

• Erfahrung in Agiler Projektarbeit


• Sehr gutes Verständnis von Geschäftsprozessen in Finanzen, HR, Patientenverwaltung oder Krankenhausmanagement


• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung, Schnittstellensteuerung und komplexen IT-Anwendungslandschaften


• Erfahrung in regulierten oder komplexen Organisationsstrukturen; Gesundheitswesen ist ein Plus


• Ausgeprägte organisatorische, strategische und kommunikative Fähigkeiten


• Führungspersönlichkeit, die Orientierung gibt, motiviert und Teams nachhaltig stärk

Das bieten wir Dir:

• Wir bieten Dir einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre


• Gleitzeit


• Freue Dich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote


• Bleibe fit und gesund: Wir bieten Dir ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen


• Schone die Umwelt und nutze Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket


• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements


• Onboarding: Freue Dich zu Beginn Deiner Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Du viele wichtige Informationen und Schulungen bekommst

Vergütung:

Auf Dich wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 12 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Details zum Tarifvertrag findest Du hier.

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Dir Herr Sebastian Schindler unter der Nummer 0391-67-25347 zur Verfügung.

Deine Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 09.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Deine Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

Hier online bewerben!

Per E-Mail:

E-Mail schreiben

bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 396-2026

Per Post:

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 396-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*

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