393-2026 Organisationsassistent (m/w/d)
Organisationsassistent (m/w/d) - Geschäftsbereich Logistik und zentrale Dienstleistungen (G5.1 Allgemeine Verwaltung)
Stellenausschreibung Nr.: 393-2026
Das sind Ihre Aufgaben:
- selbständige Erledigungen aller klassischen Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Terminkoordination und -organisation, kompetente Beratung und Auskunftserteilungen, Organisation des Ablagesystems, Bestellung Büromaterial etc.)
- Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Protokollierung
- Mitarbeit in der Sachbearbeitung der Allgemeinen Verwaltung
- adäquater Umgang mit sensiblen Daten
- selbstständige Bearbeitung von sach- und projektbezogenen Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Anträgen und Prüfung auf Plausibilität
- selbstständige Planung und Organisation von Schulungen und anderen Veranstaltungen
- Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
- Überwachung von Fristen für Zuarbeiten
- Optimierung von Prozessabläufen - eigenständig den kontinuierlichen Verbesserungsprozess leben
- Erstellung und Planung von Dienstplänen, Personalsachbearbeitung (Urlaub, Abwesenheit etc.)
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Microsoft World, Excel, Outlook, Power Point)
- Erfahrungen im SAP sind von Vorteil
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnetes Organisationstalent
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Weitere Informationen zum Geschäftsbereich Logistik und Zentrale Dienstleistungen finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 8 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Mario Semm unter der Nummer 0391-67-15117 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 02.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 393-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 393-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
*Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.*
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