1 POSTE DE CADRE DE SANTÉ À 50% STÉRILISATION - H/F

Description

Description synthétique du poste Mission générale : Le cadre de santé de l’UMA de stérilisation coordonne, anime, encadre et évalue l’activité des agents de stérilisation (préparateurs en pharmacie hospitalière, agents de production et agents logistique). Les locaux de L’UMA de Stérilisation se trouvent sur le site de la PML, l’UMA assure l’activité de stérilisation pour les établissements suivants : - Le Centre Hospitalier de Carcassonne, - Le Centre Hospitalier de Castelnaudary, - Le SSR Lordat à Castelnaudary, - Le CHG à Chalabre - Le cabinet dentaire de l’USSAP à Limoux - Le Conseil Départemental de l’Aude - L’Unité Sanitaire en Milieu Pénitentiaire Le cadre de santé de la stérilisation en lien avec le pharmacien chef de l’UMA organise et contrôle l’activité́ médico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité. Il anime et encadre l’équipe placée sous sa responsabilité, coordonne et optimise les moyens mis en oeuvre avec pour objectif la mise en cohérence des organisations et des projets, tout en assurant la cohésion de l’équipe. Il participe à l’élaboration, au suivi et à la révision des conventions des établissements clients en collaboration avec le Chef d’UMA, l’encadrement supérieur et les services financiers. Activités principales Gestion des Ressources Humaines :  Assure le suivi des effectifs au sein de l’UMA et évalue les besoins RH du service (suivi des contrats, besoin en remplacement, mobilité des agents…).  Assure la planification à court, moyen et long terme des besoins RH conformément aux organisations et attentes institutionnelles.  Participe au recrutement des agents en collaboration étroite avec l’encadrement supérieur, le chef d’UMA et les services RH de l’établissement.  Etablit le planning présentiel des différentes catégories d’agents conformément aux textes réglementaires et aux besoins organisationnels de l’UMA de Stérilisation (planning par cycle, gestion des absentéismes…).  Régulation des conflits internes, accompagnement des changements, des nouvelles activités, des réorganisations.  Entretien annuel d’évaluation et de formation des agents. Gestion de la formation et du développement des compétences  Pilote les compétences collectives et individuelles de l’équipe en collaboration avec le Chef d’UMA.  Assure le suivi et l’évaluation des compétences, et planifie à court, moyen et long terme les besoins en compétences de l’unité en collaboration avec le chef d’UMA.  Organise l’accueil des professionnels nouvellement recrutés et leur tutorat dans le cadre des processus d’habilitation et de qualification sur les postes de travail (démarche qualité).  Organiser l'encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (planning, évaluation).  Organiser l'encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme d’agent de stérilisation (planning, évaluation)  Organiser l’encadrement et le suivi des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme d’infirmier de bloc opératoire diplômé d’état (planning, évaluation).  Se forme et actualise ses connaissances en lien direct avec le projet de l’UMA et du Pôle Médicotechnique ainsi qu’avec les orientations institutionnelles  Rédige le plan de formation en collaboration étroite avec le chef d’UMA et en assure le suivi dans son application. Organisation et planification de l’activité  Participe à la conduction et mise en place des projets du service en collaboration avec le Chef d’UMA et le cadre Co-gestionnaire de pole.  Organiser, avec le chef de service, le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès du bloc opératoire et des services de soins.  Mettre en adéquation l’activité́ et l’effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel.  Assurer le lien et le suivi avec les équipes des services clients et des services supports ;  Assurer la continuité de service.  Communique, transmet les informations et en rend compte. Gestion de l’activité médico-économique  Contrôle l’activité sur les tableaux de bords d’activité et en assure l’analyse.  Contrôle et évalue les activités et les dépenses  Adapte les organisations aux missions de l’unité, aux activités réalisées et aux contraintes médico-économiques en collaboration avec le Chef d’UMA et l’encadrement supérieur Gestion des ressources matérielles allouées  Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement ;  Organiser la maintenance préventive / curative du matériel en lien avec les pharmaciens et l’équipe de maintenance présente sur le GAPM  Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien en lien avec les pharmaciens et la Direction du CH. Management opérationnel du management de la qualité :  Contribu...

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