09230 I Referent\*in im Büro des Oberbürgermeisters

Kieler Amt für Büro des Oberbürgermeisters sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als

Referent\*in im Büro des Oberbürgermeisters - mit themenbezogener Vertretung der Büroleitung

 A 14 SHBesG, EG 14 TVöD  Vollzeit, Teilzeit  unbefristet  zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was wir bieten

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen undEigenbetrieben


• Betriebliche Gesundheitsförderung: Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote


• Flexibilität: Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical


• Erholung: 30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei


• Mobilitätsförderung: Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Jobs- oder Deutschlandticket


• Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Bürohund: Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter


• Entspannt unterwegs: Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege


• Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen


• Vielfalt: Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft


• Nähe zum Meer: Da arbeiten, wo andere Urlaub machen


• Sinnstiftende Aufgabe: Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler\*innen

In Ihrer neuen Aufgabe unterstützen Sie den Oberbürgermeister als Referent\*in und tragen, neben der projekt- und fachbezogenen Steuerungsunterstützung, Sorge für einen reibungslosen Informationsfluss.

Darüber hinaus fallen folgende Aufgaben an:

• Prüfung von Rechtsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und politischer Relevanz von Vorgängen


• Auswertung interner und externer Berichte sowie Publikationen


• Erstellung von Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen für den Oberbürgermeister


• Information des Oberbürgermeisters in Rücksprachen oder Vermerken


• Monitoring strategischer Projekte des Oberbürgermeisters


• Selbständige Erarbeitung von Vorlagen für Gremien der Kieler Landeshauptstadt


• Vertretung der Stadt in Gremien und gegenüber Institutionen bis zur Bundesebene (inkl. Verhandlungsmandaten)

*Studium: *Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 8 Semestern (Master; Diplom, Staats- oder Magisterprüfung an einer Universität oder Technischen Hochschule) mit fundierten Kenntnissen in der Anwendung und Auslegung vonRechtsvorschriften.

oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste

*Erfahrung: *Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit vielen Akteur\*innen, insbesondere mit politischen Gremien, Erfahrung in der Steuerung oder Koordination komplexer, ressortübergreifender Prozesse und Projekte sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen und derBegleitung politisch-administrativer Steuerungs- und Entscheidungsprozesse

*Fachlichkeit:* Kenntnisse über die Zuständigkeiten, Prozesse und Strukturen sowie über strategische Steuerung in einer großstädtischen Verwaltung sind erforderlich – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität und besitzen die ausgeprägte Fähigkeit, Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichen Fachdisziplinen zu sehen und zu verknüpfen. Strategisches und fachübergreifendes Denken und Handeln runden Ihr Profil ab.

Wo Sie wirken

Dienstliche Beziehungen bestehen insbesondere zum Oberbürgermeister und dessen Büro, zu allen Dezernaten, Ämtern, städtischen Unternehmen und Beteiligungen sowie zu den Mitbestimmungsgremien und der Selbstverwaltung.

Gut zu wissen

Die Zugangsvoraussetzung für Tarifbeschäftigte richtet sich nach der Vorbemerkung Nr. 3 der Entgeltordnung (VKA) zum TVöD.

Im notwendigen Rahmen ist auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten. Die\*der Stelleninhaber\*in arbeitet in hohem Maße selbstständig, muss jedoch die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mitbringen.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 03. Juli 2026 geführt.

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfaltist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner\*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 21.06.2026 die Referenznummer 09230 an und fügen ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Ihr Kontakt bei fachlichen Fragen: Robert Schall 0431 901 3011

Ihr Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Julia Holborn

Recruiting

Tel: 0431 901-5294

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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